Kiedyś to był problem z inwentaryzacją, trwała ona bardzo długo, bo musieliśmy wszystko zliczać na pieszo. Na szczęście obecnie jest łatwiej i inwentaryzacja środków trwałych trwa zdecydowanie krócej. Wiąże się to z tym, że wszystko jest w odpowiedni sposób skatalogowane, co pozwala na pracę na całkiem innym poziomie.

oprogramowanie dla firmy

Autor: Graham Wynne
Źródło: http://www.flickr.com
Dzięki programom komputerowym wszystko dzieje się o wiele prędzej i widzimy czarno na białym, w którym miejscu są straty a gdzie nadwyżki, bo one także występują. Sporo zależy oczywiście od tego jakie środki trwałe posiadamy. Łatwiej pozliczać koparki aniżeli inwentarz żywy. Ale dobrze zaznaczyć, że inwentaryzacja środków trwałych, to nie inwentaryzacja w sklepie spożywczym, tam przebiega ona może podobnie, ale produktów jest bardzo dużo i nie zalicza się ich do środków trwałych. Jednak i w sklepach spożywczych czy sklepach z ciuchami również pod koniec roku inwentaryzacjamusi zostać przeprowadzona.

Co mamy na stanie

Obecnie przez komputery mamy życie o niebo łatwiejsze. Nie musimy za wiele myśleć wystarczy wszystko w odpowiedni sposób wpisać do właściwego programu i po sprawie. Potem wystarczy jedynie patrzeć, czy stan rzeczywisty jest zgodny z tym, co zostało wpisane do komputera i koniec pracy. Jednak by we właściwy sposób wpisywać wszystko do komputera to trzeba posiadać odpowiednie programy. Istnieje np. coś takiego jak ewidencja wyposażenia program, który daje możliwość w odpowiedni sposób posprawdzać stan wyposażenia w danym momencie. Taki program można kupić za nieduże pieniądze, ale w sieci są też darmowe wersje, z których sporo firm korzysta – doczytaj http://ewidencjamajatku.pl/.

Program do ewidencji wyposażenia daje możliwość nie tylko na porządne zewidencjonowanie stanu środków trwałych firmy, ale też przypomina o różnych istotnych datach tj. np. moment kończącej się gwarancji na którąś maszynę, czy również przypomina o przeglądzie maszyn. Wszystko jest zależne od tego, jaki rodzaj środków trwałych posiadamy i co trzeba z nimi robić. W programie wszystko w łatwy sposób można zapisać i łatwo sprawdzić. Najlepiej jednak żeby tego typu programem zajmowały się dwie osoby, w razie gdyby jedna zachorowała. Najistotniejsze to by zawsze aktualizować dane, które są zapisane w programie tego rodzaju i to na sto procent usprawni działanie firmy.