W przypadku gdy organizujemy szkolenie, należy porozmawiać z szkoleniowcami i trenerami, ile czasu zajmie im zrealizowanie określonej tematyki szkolenia i czy ilość wiedzy, jaką chcą przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników. Zajęcia należy dopasowywać pod względem tematycznym, przewidując przerwy na kawę lub posiłek. Magnesem dla uczestników może być wspólna kolacja integracyjna, wizyta w teatrze lub zwiedzanie miasta.
W przypadku konferencji musimy szczegółowo określić jej zakres tematyczny i poświęcić czas na stworzenie listy mających na niej odczyty specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, należy ich powiadomić z dużym wyprzedzeniem, a w naszych finansach uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy małe środki, możemy pokusić się o sponsoring firm z branży w zamian za czas na prezentację ich oferty. Zarówno skompletowanie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to wielotygodniowe przygotowania. Na koniec pozostaje przygotowanie materiałów, które chcemy wręczyć uczestnikom.
Mając pełną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy poszukiwać miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie mamy własne sale konferencyjne (zobacz sale), albo chcielibyśmy zorganizować szkolenie lub konferencję w innym mieście, np. Wrocławiu, wystarczy znaleźć w Intenecie. Otrzymamy pokaźny wybór firm świadczących te usługi. Wybierajmy miejsce świadomie, bo atrakcje, jakie oferuje metropolia, mogą odciągnąć uczestników konferencji.
Ta oferta partners training jest niesamowicie ciekawa i jeśli szukasz więcej danych na opisywaną tu problematykę, to odnajdziesz je tu.
Wiele podmiotów oferujących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych oferuje pełen zakres usług – zdajmy się na nie, sami poświęcając się promocji, czyli jak najszerszym poinformowaniem o tym wydarzeniu, oraz stroną merytoryczną wydarzenia.